A Premium Distribuidora de Petróleo, tem sede em Senador Canedo, próximo à Goiânia (GO) onde possui, em associação com a Zema Petróleo, uma base de distribuição que atende ao Sudeste e Centro Oeste do País, a ZP Distribuidora de Petróleo. A Premium possui ainda operações em Uberlândia (MG), Itumbiara (GO) e Barra do Garças (MS),  movimentando mensalmente  12  milhões  de litros de combustíveis. A Empresa vem crescendo de forma acelerada nos últimos anos. Prova disto foi sua recente associação com a AleSat, (MG e RN), e a Acol, de Araxá(MG), para a construção e operação de mais uma nova base, a APA Distribuidora de Combustíveis, desta vez em Brasília (DF).

George Moussa Georges  Presidente da Premium com
Luís Fernando (ZP)  e a Equipe de Ciclismo

Devido ao sólido aumento tanto de suas vendas mensais, quanto de sua área geográfica de atuação, a empresa percebeu a necessidade de uma ferramenta de gestão que apoiasse suas atividades operacionais agora distribuídas em 6 estados da federação, além de Brasília (DF). Segundo George Moussa Georges, presidente da Premium, a escolha recaiu sobre o ERP SICOF, pela abrangência do produto e pela experiência da Attest no atendimento à empresas do segmento de distribuição de combustíveis

Implantação em tempo recorde!

Escolha feita, a Premium tinha necessidade de uma implantação rápida, de forma a minimizar o tempo de transição entre seu sistema atual e o SICOF. Em conjunto, as empresas optaram por uma estratégia que privilegiou a máxima utilização das melhores práticas nos processos de distribuição de combustíveis, disponibilizada pela Attest. Esta decisão encurtou de forma drástica os prazos de implantação.Todo este processo foi conduzido por Carlos Floriano, Diretor de Implantação e Suporte, pela Attest  e pelo lado da Premium, por Alberto Pontes, Gerente Administrativo e Financeiro

 
Maurício Delbons
Diretor Operacional
Premium

Experiência é Fundamental

 
        Carlos Floriano
Dir.  de Implantação e Suporte da Attest

"Em casos como este“, diz Carlos Floriano, “a estratégia da Attest é a de operacionalizar o ambiente de forma mais rápida possível, implantando inicialmente as funções voltadas para a entrada de pedidos, faturamento emissão de notas fiscais e controle de contas a receber. A época ideal para se fazer esta mudança é na virada do mês.

Á partir daí, você tem o restante do mês para ativar os  sistemas contábeis e  o complemento  das  áreas  administrativas e financeiras ”. No  caso  da Premium, a implantação teve seu start up no dia 15 de junho/2007, quando foram iniciadas as atividades voltadas à conversão dos sistemas antigos. No dia 30 de junho, um sábado à noite, o sistema anterior foi descontinuado e feita toda a conversão das bases de dados. No dia 02 de julho, segunda feira pela manhã, a empresa já estava utilizando o novo sistema em todas as filiais. 

Mudança sem Susto 

Segundo Alberto Pontes, sua experiência anterior com implantações de ERP havia sido marcada por atrasos e problemas de funcionamento do sistema, até que fosse atingida a estabilidade  operacional.  “No caso  da  Attest”,  ressalta ele, "a implantação se deu de uma forma absolutamente tranqüila, sem grandes sobressaltos, e, o acompanhamento proporcionado pela software  house, tanto   pelos  técnicos de campo quanto pelos do

Help Desk em Belo Horizonte, facilitaram nossas  atividades".   Todas as   configurações  e  treinamentos   foram  executados   por   Luciano

Luciano Nascimento
Analista de Implantação da Attest

Nascimento e Isaac Figueiredo,Analistas de Suporte e Implantação da Attest, com vasta experiência no setor de distribuição de combustíveis. Carlos Floriano ressalta que, no início de agosto as funções financeiras e  contábeis  já

estavam em pleno funcionamento na Premium,   e,     desde  esta epoca a empresa  já  caminha com suas  “próprias pernas”,  quando o   assunto é SICOF.De qualquer forma, a Attest continua  acompanhando

a operação do sistema, principalmente nos períodos de fechamento mensal. Alessandro Etchechurry,  responsável pela área de Crédito  da Premium comenta que já tinha experiência anterior, em outra distribuidora, na utilização do SICOF, e que esta ferramenta simplifica grandemente o seu trabalho operacional, permitindo que possa se dedicar com maior intensidade ao gerenciamento de sua carteira de contas à

 
Alessandro Etchechurry
Resp. Crédito Premium

receber         

BNDES - Financia aquisição e implantação dos sistemas da Attest

Joel Gonçalves
Dir Financeiro Premium

Outro fator interessante deste projeto foi o fato de ter sido totalmente financiado pelo BNDES. A Attest é credenciada junto ao PROSOFT, uma linha de financiamento do banco, o que permite aos clientes da Attest adquirirem e implantarem as suas soluções a uma taxa de juros muito competitiva (saiba mais).
Segundo Joel Gonçalves da Costa Filho, Diretor Financeiro da Premium, os recursos para aquisição e implantação do ERP SICOF foram obtidos de forma rápida através do Banco Real ABN AMRO, fato que viabilizou a aquisição da solução.Ele ressalta que, a economia e novas oportunidades de negócios proporcionadas pelo sistema ao longo deste período

 gerarão o caixa necessário para a amortização do empréstimo.